Rekisterinpitäjä
Rakennus Miilukangas Oy
Rautaruukintie 35, 92100 Raahe
Y-tunnus 1106411-4
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö:
Toimitusjohtaja Kalevi Niskala
Rekisterin vastuuhenkilö:
Talouspäällikkö Hanna Salin
Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa:
Talouspäällikkö
Hanna Salin
puh. 010-5856 433
etunimi.sukunimi@miilukangas.fi
Rekisterin nimi
Rakennus Miilukangas Oy:n asiakasrekisteri
Asiakastietojen ja niihin liittyvien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, peruste ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi. Asiakastietojen keräämiselle on lakisääteinen peruste. Asiakkaille tiedottaminen, asiakassuhteen hoitaminen, laskujen maksatus ja laskutus. Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen, toimeksiantoon tai sopimukseen.
Rekisterin tietosisältö
Yksityisasiakkaiden tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, sähköpostiosoite Yritysasiakkaan tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Muut asiakastiedot: sopimukset, kauppakirjat, laskutus, takuuasiat, luottotiedot ja muut kaupalliset tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään asiakassuhteen elinkaaren eri vaiheissa.
Keräämisen ja käsittelyn rajoittaminen (säilytysajat)
Tietoja säilytetään asiakasrekisterissä niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Henkilötietojen tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään ja yritykseltä. Yritysten tietoja voidaan kerätä ja tarkastaa YTJ:n rekisteristä.
Henkilötietojen luovutukset ulkopuolelle
Tiedonantovelvollisuus arvonlisäverolain mukaisista rakentamispalveluista velvoittaa ilmoittamaan urakka- ja työntekijä tiedot verohallinnolle. Pankille, isännöitsijälle, tilitoimistolle ja tilintarkastusyhtymälle.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen suojaus, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Informointi tietojenkäsittelystä
Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
Virheellisten tietojen oikaisu
Oikeus vaatia tietojen poistamista
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastuuttamiseen
Oikeus saada itseään koskevat tiedot
Tiedonanto tietoturvaloukkauksesta
Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Ilmoitus annetaan ilman aiheetonta viivytystä. Kirjallinen sähköpostilla (turvaposti) annettava ilmoitus sisältää: Selkeän ja yksinkertaisen kuvauksen tapahtuneesta. Yhteystiedot, josta rekisteröidyt voivat halutessaan kysyä lisätietoja. Tiedot siitä millaisia vaikutuksia henkilötietojen tietoturvaloukkauksella voi todennäköisesti olla rekisteröidyille. Kuvaus niistä toimenpiteistä, joita rekisterinpitäjä aikoo toteuttaa tai jotka se on jo toteuttanut haittavaikutusten lieventämiseksi ja tilanteen ratkaisemiseksi riittävän yleisellä tasolla.